RÉPUBLIQUE DU MALI

 MINISTÈRE DE L’ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR ET DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE

DIRECTION NATIONALE DE L’ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR ET DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE

NOTE EXPLICATIVE DE LA PROCÉDURE D’ATTRIBUTION DES BOURSES D’ÉTUDES A L’ETRANGER

* OBJET DE LA PROCÉDURE

Décrire la procédure en place pour étudier les dossiers de demande de bourses d’études à l’étranger

* CHAMP D’APPLICATION DE LA PROCÉDURE

la procédure s’applique à toutes les demandes de bourses d’études à l’étranger.

* DISPOSITIONS GÉNÉRALES

Chaque année la Direction Nationale de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique (DNESRS) reçoit la notification d’offres de bourses d’études faites par les pays amis afin de permettre à des bacheliers ou autres diplômes maliens d’y effectuer des études universitaires ou post-universitaires.

En ce qui concerne les études universitaires du premier cycle, les nouveaux bacheliers ayant obtenu au moins la mention assez-bien sont invités par la DNESRS à faire acte de candidature après la publication des résultats du bac.

S’agissant des études post-universitaires, les détenteurs de licence, de maîtrise ou de DEA sont invités à postuler dans la mesure des bourses disponibles en fonctions des critères indiqués par les pays donateurs.

La pressente procédure décrit les dispositifs en place pour étudier les demandes et assurer l’attribution des ces bourses aux bacheliers ou autres diplômés maliens.

* ÉTAPES DE LA PROCÉDURE

** LE COMMUNIQUÉ

Après réception des notifications, le chef de la Division Enseignement, Formation et Bourses prépare, sous la signature du Ministre de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique, un communiqué à diffuser à la radio et à afficher sur les tableaux d’affichage de la Direction Nationale de l’Enseignement Superirer et de la Recherche Scientifique

Le communiqué comporte les indications suivantes:

• le pays donateur
• les critères de candidature
• les filières d’études proposées
• les pièces à fournir dans le dossier de candidature
• le délai imparti et le lieu dépôt des dossiers de candidature

** LA RÉCEPTION DES DOSSIERS DE DEMANDE POUR LES ETUDES UNIVERSITAIRES

La réception ds dossiers est élargie à tous les agents de la DNESRS.

Une commission comportant des groupes de travail est constituée pour la réception des demandes de bourses universitaires. Chaque groupe est chargé de réceptionner les dossiers par pays donateur.

Au sein de chaque groupe, des sous-groupes sont crées pour la réception des dossiers par série de baccalauréat.

Un délai de deux semaines environ est généralement accordé pour le dépôt des dossiers de candidature.

** LA RÉCEPTION DES DOSSIERS DE DEMANDE POUR LES BOURSES POST-UNIVERSITAIRES

Les dossiers de candidature pour les bourses d’études post-universitaires sont reçus et enregistrés au secrétariat de la DNESRS qui les transmet au Directeur National.

le Directeur National impute les dossiers au chef de la Division Enseignement, Formation et Bourses qui, a son tour, les faits parvenir a la Section Formation et Perfectionnement pour traitement.

** LE TRAITEMENT DES DOSSIERS DE DEMANDE POUR LES ÉTUDES UNIVERSITAIRES

La Section Bourse et Scolarité procède à la vérification (orthographe des noms, conformités des pièces, etc.) et au classement des dossiers par série et par ordre de mérite.

La liste finale des candidats est transmise au Directeur National Adjoint pour vérification de la conformité avec la liste officielle d’admission au baccalauréat de l’année en cours.

La liste définitive des candidats est ensuite affichée à la DNESRS.

** LE TRAITEMENT DES DOSSIERS DE DEMANDE POUR LES ETUDES POST-UNIVERSITAIRES

La Section Formation et Perfectionnement:

• réceptionne les dossiers de candidature
• les enregistre dans le registre de la Section
• vérifie leur conformité par rapport aux critères d’éligibilité
• élabore la liste des postulants par catégorie et par type de formation selon que l’intéressé soit un diplômé ou un fonctionnaire
•  procède à un classement par ordre de mérite de l’ensemble des postulants qu’il transmet au chef de la Division Enseignement, Formation et Bourses.

** LA PRÉSÉLECTION POUR LES BOURSES D’ÉTUDE UNIVERSITAIRES

La présélection se fait sur la base des critères suivants: la moyenne obtenue au baccalauréat, puis éventuellement la moyenne des matières principales et les conditions définies par le pays donateur.

Pour départager deux dossiers de moyennes égales, il est tenu compte de la durée de scolarité des intéressés au lycée.

La présélection est faire par le chef de Division Enseignement, Formation et Bourses et le chef de la Section Bourses et Scolarité et proposée au Directeur National et au Directeur National Adjoint.

La liste de présélection ainsi  validée est transmise au Ministre de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique pour approbation.

** LA PRÉSÉLECTION POUR LES BOURSES D’ÉTUDES POST-UNIVERSITAIRES

Le chef de la Division Enseignement, Formation et Bourses, après vérification vise la liste des postulants classés par ordre de mérites et le transmet au Directeur National de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique.

En commission de présélection , le Directeur National, le Directeur National Adjoint, le chef de Division Enseignement, Formation et Bourses et le chef de la Section Formation et Perfectionnement procèdent au choix des meilleurs candidats conformément aux critères d’éligibilité selon les quotas des bourses offertes et dressent la liste de présélection.

Le Directeur National transmet une note technique qui explique les critères de présélection au Ministre de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique. Cette note est accompagnée de la liste de présélection et des dossiers des intéressés.

** L’AFFICHAGE DE LA LISTE DES PRÉSÉLECTIONNÉS

La liste approuvée par le Ministre de l’Enseignemnt Supérieur et de la Recherche Scientifique est affichée à la DNESRS.

** LA SÉLECTION

L’ambassade du pays qui octroie la bourse réçoit les dossiers des candidats proposés et les transmet aux autorités compétentes.

La liste des boursiers sélectionnés est transmise en retour au Ministère de l’Enseignement Supérirer et de la Recherche Scientifique.

** L’ÉLABORATION DES PROJETS DE DÉCISION D’ATTRIBUTION DE BOURSES

Le Secrétaire Général du Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique reçoit les listes des candidats sélectionnés des pays donateurs de bourses et les transmets au Directeur National.

Le Directeur National reçoit les listes et les transmet au chef de Division Enseignement, Formation et Bourses.

Le Chef de Division Enseignement, Formation et Bourses, sur la base des listes des candidats retenus, élabore un projet de décision d’attribution de bourses qu’il soumet au Directeur National pour visa.

Le Directeur National vise le projet de décision et le transmet au Secrétaire Général du Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique.

** LA MISE EN ROUTE DES CANDIDATS SÉLECTIONNÉS

Le Directeur National reçoit l’original de la décision d’attribution de bourses qu’il impute au chef de Division Enseignement, Formation et Bourses.

Celui-ci transmet une copie de la décision au transit administratif pour la confection des billets d’avion. Il convoque les candidats retenus pour leur remettre une copie de la décision en vue de la confection de leurs passeports. Le chef de la division prépare, sous la signature du Directeur National, une correspondance adressée au Directeur de la Police des Frontières pour la diligenter l’acquisition des passeports.

Après l’acquisition des billets, le chef de la Section Bourses et Scolarité convoque les bénéficiaires pour leur donner des informations complémentaires relatives au voyage et leur remet les billets.

Les candidats retenus voyagent généralement ensemble.

** LES INTERVENANTS:

• Le Secrétaire Général du Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique
• Le Directeur National de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique
• Le Directeur National Adjoint de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique
• Le chef de Division Enseignement, Formation et Bourses
• Le chef de la Section Bourses et Scolarité et les agents de la section
• Le chef de la Section Formation et Perfectionnement et les agents de la section
• Le secrétariat de la Direction Nationale de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique

 Juillet, 2014

Source: DNESRS